用戶需求：

1、會議系統布局設計需要簡潔、實用、可靠性高。 

2、整體設計采用先進科技技術，把繁雜的會議系統設備做到易管理、易使用、易維護。 

3、在用戶使用體驗感受上，做到系統集成度高，實現各個會議室設備及會議可智能控制到會議的整個過程。總控室能通過電腦控制各  個會議室的全部設備。使多個會議室的資源組成一個整體可有效分配和靈活的大系統。

解決方案：

1、設計內容：根據會議室面積合理設計會議音響、會議話筒、顯示屏幕、視頻會議、無紙化會議等系統。 

2、擴聲標準：會議室擴聲標準參照國標 GB 50949-2013，會議類擴聲系統聲學指標一級標準，模擬建聲分析。 

3、系統靈活性：設備統一放置各層總控室，各會議室之間信號能靈活切換控制。 

4、視頻會議要求：支持多個會議室同步召開同一場電視電話會議。 

5、顯示投屏功能：顯示設備應配置無線投屏功能和有線輸入投屏功能。 

6、會議保密功能：無紙化文件無痕跡處理。